書類作りの功利性：面倒くささを超えて考える【毎日更新4,843日目】
2024年04月20日
書類を作るのは好きですか？
私は正直苦手で、あまり好きではありま
せん。
書類なんか作る時間あったら、どんどん
行動すればいいと考えている方でした。
書類なんかより話したほうが早いという
人もいますね。
ですが、今はちょっと考えが違ってきて
います。
自分だけで完結するようなことなら書類
はなくてもいいでしょう。
ですが、誰かを巻き込んでチームで活動
するようなことや、外部の協力を仰ぐよ
うな時には、書類は大事だと思うように
なりました。
何のため、何を目指して、何をするのか
を誤解なく伝えて、共通認識を持つため
には口頭で伝えるだけではうまく伝わら
ないからです。
そしてもう１つ重要なことがあります。
書類作りをすることで、自分の考えがど
んどん整理されていくことです。
自分の頭の中ではわかっているつもりの
ことも、書類にしようとするとうまく表
現できない書くことができないことがあ
ると気づきます。
これはわかっているつもりで、実は明確
にできていない部分です。
また、自分ではわかりやすく書いたもの
を、他者からわからないとか矛盾してい
ると指摘されることもあります。
ここも、自分の思考が狭くて見落としな
どがある部分です。
書類作りを通してこんなことに気づくこ
とができ、書類を改善することがそのま
ま計画をブラッシュアップすることにな
り、実現性が高まっていきます。
こうしたことがわかってきたので、苦手
だけども、大事なことだと取り組めるよ
うになりました。
書類を作れないのは、自分の頭の整理が
できていない、または見せるのに自信が
ないから、かもしれませんね。
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