打合せ時間と準備時間
2012年04月20日
打合せが長引く、予想以上に時間がかかる。
そうした場合は、準備が不足しているのかもしれません。
面会してから何を決めるか、どう決めるかと考えて
いてはなかなか話が進みません。
ましてやその場ででた課題などは持ち帰って次回に、
となれば日程まで遅れていきます。
打合せは終了時間の目標をもって、
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準備に時間をかけてから臨む
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と、トータルでは決定と行動が速くなります。
打合せのゴールを決めて、そのために必要な準備を
事前にしておきましょう。
「打合せのために準備時間はどれだけとっていますか？」
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連日の打合せネタ続きです。
昨日は２件の打合せ。
新規の研修依頼を２０分で打ち合わせて、その後３０分
で企画書を作成して完了。
土曜開催のセミナー最終打合せも３０分もかからずに終了。
おとといは「スモールビジネス売上アップ塾」の第３期
計画を野原コーチと打合せ。
全体コンセプトや進行方法も見直して、日程まで決めて
１時間かからず。
最近は１時間以上打合せすることがほとんどありません。
でも、
準備のほうに何倍も時間をかけています。
そのほうが決定が速くて気持ちいいです。
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