ビジネスコーチの中村です。
11年目となった、まちなかスケートイベント
の現場運営責任者を今年も努めています。
といっても現場に常駐することはなく、
時々様子を見に行くくらいです。
現場に行っても私がやることは
何もありません。
私に代わって現場をコントロールして
くれる人がいるし、アルバイトたちも
何人かのリーダー役のもと、自分たち
で動いてくれます。
本当にやることがないのです。
でも、はじめからこのようにできた
わけではありません。
初年度は、1日も休むことなく現場で
動いていました。
朝から終わって片付けるまで、
食事も取らずにすべての作業を
自分でやっていました。
2年目も同じようなことになる
なかで「これは続かないな」と
感じてやり方を変えていきました。
まず取り組んだのが、すぐにできる
ような定形作業はどんどん任せて
私がやらないようにしました。
次に、多少の技術や経験が必要な
ことを、リーダー候補をピックアップ
して一人ずつ教えていきました。
これだけで、私のやることは半減
しましたね。
それから、リーダーに育てたバイトに
次のリーダー育成も任せていったのです。
こうして地道に3年ほど続けていくと
現場で私のやることはほぼなくなって
しまいました。
それから責任者としてやっていることは
大きく2つだけ。
イベント開催前の各関係者との打合せ
と資材や段取りの準備。
もう一つがイベントがスタートした後の
予定外のことが発生したときの対処。
段取りとトラブル対応の2つだけです。
なので、トラブルが発生しないと何も
やることがないのです。
ですが、この状態がとても大切だと
思っています。
責任者が何もやることがないから、
予定外のことに迅速に余裕持って
対応できます。
そうしたことができるということが、
現場スタッフには安心感として伝わっ
ているとも感じています。
責任者は自分が現場でやることを
なくしていくことが、人と組織を
育てることになると思いますよ。
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1月16日（水）
午後開催
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