組織やチームで役割を分担して協力し
あうこと、ありますよね。
その中で、他のメンバーに作業を依頼
する場面も頻繁にあるはずです。
そのとき、どんな依頼の仕方をするか
によって、チーム全体の効率は大きく
変わってくるのだと思います。
依頼された側が
「これは何を頼まれているのだろう？」
「自分はいつまでに、何をすればいい
のだろう？」
と迷ってしまうようでは、せっかくの
役割分担が十分に機能しません。
そうなると、依頼を受けた側が内容を
確認するために問い合わせをしたりと、
余計な作業が発生してしまいます。
小さな行き違いが積み重なると、チー
ムの流れはすぐに滞ってしまいます。
だからこそ、分担作業を依頼するとき
には、受け取った人が迷わず動けるよ
うに、できるだけ整理してわかりやす
く伝えたいですね。
相手が考え込む時間を減らすことは、
チーム全体のスピードを高めることに
もつながります。
役割分担を効率的かつ効果的に機能さ
せるためには、こうした“何気ない依
頼の仕方”が、実はとても大切なのだ
と思います。
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オフィス エンカレッジ代表
銀座コーチングスクール富山校代表
国際コーチング連盟PCC(プロフェッショナル認定コーチ)
中村 慎一
https://coach-n.com/
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ー自分で決めた行動を習慣化ー
次回は4月25日（以降第4土曜)
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