わたしの名刺整理法【毎日更新2,343日目】
2017年06月17日
ビジネスコーチの中村です。
「中村さんは名刺をどうやって
整理していますか？」
とある交流会で質問されました。
私の整理法をお伝えしたら、
喜ばれたので紹介しますね。
私のやっている方法は
とても簡単なやりかたです。
もらった順に保存していく
だけです。
具体的には、名刺に面会日と
場所やその時の印象的なこと
などを簡単に書き込みます。
そして、A４サイズの名刺保管
ファイルに順に入れていきます。
時系列に並べていくだけです。
数年前には、毎年約1,000枚の
名刺をもらっている時期があり
ました。
そのころにいろいろ試してみました。
あいうえお順、
ジャンル別、
電子データ化、
どれも管理するのに時間かかるわりに
探すことがかえって難しく感じました。
というのは、大量に人と会ったときには
相手の名前を覚えていないことが多く、
そうなると検索できないのです。
そこで、出会った順の時系列に
保存するようになりました。
そうすれば、「２ヶ月前のあの
イベントで会った人だな」くらい
は覚えているので、パラパラと名刺帳
を見返すと思い出せます。
だいたいの場所がわかれば
数分で探し出すことができます。
厳密なルールでしっかり整理して
保管しようとするより、このざっくり
した方法のほうが保管にも検索にも
時間がかかりません。
それに、実際の所そんなに名刺を
しょっちゅう検索することなんて
ないですよね。
そう考えたら、あんまり厳密な
ルールで管理する必要はないでしょう。
名刺整理にかぎらず、なんでも
正しくきちんとするのはいいでしょうが、
実態や目的にあわせて、あんまり細かな
管理は必要ないことってありますよね。
もちろん、逆に大切なことなら
緻密に管理したほうがいいことも
あります。
それは人それぞれ違うでしょう。
あなたにとって必要なレベルの
管理をすればいいと思いますよ。
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