打合せ【毎日更新2,975日目】
2019年03月13日
ビジネスコーチの中村です。
仕事で打合せをすることが
多くあります。
きのうも2件の打合せがあり
ました。
どちらも短時間で、新しいことが
サクサク決まっていきとても気持ち
よかったです。
一方で、打合せをしても
なかなか話がまとまらない
こともあります。
こうした違いがでるのには
明確な差がありますね。
それは事前にどれだけ想定して
準備しているかの差です。
サクサク決まる打合せのときは、
相手の方は課題の整理と方向性の
案をきちんとしています。
その上で判断のポイントと条件も
ある程度絞り込んであります。
なので私のほうでも同じように
準備したものと突き合わせて
微調整するだけになります。
1回の打合せで、誰が何をいつまで
にやるかが決まります。
特に、プロジェクトを進める方向
になったときには、具体的日程
候補までその場で決まってしまいます。
または、お互いの希望や条件を
共有することで、今回は見送り
ということもその場で決まります。
保留になって先延ばしということ
がありません。
一方で、なかなか決まらないケース
は、そうした事前準備をされてい
ない相手の場合です。
まずは、自分の要望や条件を整理
されていないので、打合せでの会話
にも時間がかかります。
そして、打合せをしてから考える
ので、その場では決まりません。
「持ち帰って検討します」
「上司に聞いてみます」
「考えるので2週間ほど時間ください」
など、、、
先にどこまでだったら可能で、
どこから先は確認や検討が必要
なのかを準備していません。
何も決まらずに先延ばしになって
いきます。
昨日の2件の打合せは、どちらの
相手も前者でした。
課題と条件整理がされていて、
希望案を複数準備してあったので
そこから選んで微調整するだけ
です。
なので本題に関する合意は
30分もかかりませんでした。
打合せで仕事ができる人かどうか
がすぐにわかります。
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