発表時間を守る人、守らない人【毎日更新3,660日目】

講演やプレゼンテーションには、
この時間でやってほしいという
発表時間が決められています。
  
  
最近ではセミナーや研修会、
ワークショップなどでも
参加者に短時間の感想などを
発表する時間も増えています。
  
   
もちろん、そんなときにも
「○分で」と時間が指定されます。
  
  
このときに、きちんと発表時間を
守って時間内に終えるひ人と、
だらだらと時間をオーバーする人
がいますね。
   
  
この違いを観察していて気づいた
ことがあります。
  
  
  
まず、時間を守る人は、指定された
内容にしたがって要点だけをコンパクト
に発表しています。
  
  
たとえば「3分でAとBについて
発表してください」と指示されたら、
その通りに、AとBのことしか話ません。
   
   
  
ですが、時間を守らない人はそれ以外
のことをあれこれ話していますね。
   
  
勝手にCやDのことを付け加えたり、
   
  
自分がなぜそう思ったかの理由を
くどくど述べていたり、
  
  
求められいる内容と関係ない
自慢話をしてみたり、
  
  
本題に入るまえに前置きをあれこれ
話してそれだけで時間を終えてしまっ
ていたりしています。
  
  
  
こうして求められていないことまで
話してしまうのはなぜかを考えて
みました。
  
  
きっと、自分に自信がなくて言い訳
して自分を守ろうとしているのだろ
うと思えます。
  
   
自分の発表はまちがっていないと
いうことを、本人は説明している
つもりなのでしょう。
  
   
残念ながら聞いている方には”言い訳”
にしか聞こえないのですが、、、
  
  
さらに、それに時間をつかっている
ので肝心な内容が薄くなっているの
も残念でなりません。
  
  
    
加えて、時間をオーバーすることは
主催者や講師の計画した全体進行に
も影響してきます。
  
  
終了時間がおそくなったり、その後の
内容を変更することは、他の参加者の
時間を奪ってしまうことにもつながり
ます。
  
  
自分のために他人の時間を奪う行為
だと言えるのではないでしょうか。
  
 
厳しいかもしれませんが、自己中心的
な思考の現れだと思います。
  
  
発表時間を守ることは、他人の時間を
尊重することにもなります。
  
  
また制約時間の中に意見をまとめることは
自分の思考力、プレゼン力を高める練習
にもなります。
  
  
他者を尊重しながら自分の成長にも
つながるのです。
  
  
決められた発表時間、しっかりと守る
ようにしませんか。
      
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プロフィール

中村 慎一

  • ビジネスコーチ
  • オフィスエンカレッジ代表
  • 銀座コーチングスクール富山校代表

富山県魚津市出身
新潟大学法学部中退後、2度の転職で 土木コンサルティングの会社へ。2年で取締役就任。2006年コーチングサービスを専門に提供するオフィスエンカレッジを設立して独立。
日本海側でのコーチング普及を目指して日本コーチ協会日本海チャプターの設立に携わり、 チャプター代表を務めるなど、富山でゼロからコーチング市場を開拓してきた。
起業家、経営者・管理職へのエグゼクティブコーチング、企業等でのコーチング研修など、経営戦略とコーチングを合わせたビジネスのサポートを中心に活動している。2012年4月からは、地方銀行の経営相談員としても活躍、社長が元気で前向きになるとの好評を得ている。
毎日更新のブログは連続1,000日を達成して継続中。

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