読まれない資料【毎日更新2,767日目】
2018年08月17日
ビジネスコーチの中村です。
アイディアを企画として人に
伝えるときに、資料を作ること
があります。
プレゼン資料や企画書といわれる
ものです。
時間をかけて何度も作り直して
何ページものしっかりした資料
を作り上げたこともあるでしょう。
ところが、いざプレゼンとなると
相手は資料を全く読みもせずに
話を聞くだけということもあります。
では、この資料づくりは無駄だった
のか、というとそうではないと私は
思っています。
昨日、クライアントさんから
嬉しい報告がありました。
大きな商談のプレゼンが上手く
いったというのです。
そのために彼はしっかりとした
企画資料を時間かけて作って
いました。
私もコーチとして彼の思いが表現
できるようにサポートをさせていた
だきました。
そうして作り上げた資料を持って
商談に臨んだのですが、相手は
全く資料には目を通さなかった
そうです。
それでも、彼の熱意を受け取って
頂いたようで商談は上手く進んだ
のです。
この現場に臨んだ時に相手に伝わる
本気度や熱意というものが、資料作り
のプロセスで自分の中に信念として
確立されたからだと思います。
思っているだけは割と簡単です。
それを文字にして人に伝わるもの
にしようとすると、何度も推敲して
自分の思いを練り上げることになり
ます。
この過程をしっかりと取り組んだ
ことは自分の中に強い信念と自信を
生み出します。
それが伝われば資料はよまれなくても
作成した意味があったと言えるでしょう。
企画書にかぎらず、報告書やプロフィール
などの書類つくりには、自分の思いを深く
遂行して練り上げる効果があります。
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